Q：開立統一發票？A：你必須先了解...(內含POS 機、收銀機比較)－大魔導士工房日誌

POS 機系統與收銀機比較

收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的功能，也便是經由收銀機，你只可達到品項結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則供給一套全面性的系統，除了收銀外，你可以經過 POS 機系統達到像是餐飲業的點餐、訂位，或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較可統整所有的營運情報且整理成報表，提供老闆分析店鋪價格收支狀況、熱門品項...。與單純的收銀機用途比較，POS 機系統可以達到更全面、更精確的店鋪分析及營運管理。

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收銀機的優點

◇ 創業企業的成本比較低

◇ 一大半收銀機機種易於運用

◇ 更加少量的組件

◇ 收銀機的基本作用與報告

◇ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣一直更新

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POS機解說

經營一家店鋪，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體器材，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操作，與傳統的收銀機不同，屏幕比較大，可以直接在屏幕操控。

2. 顧客顯示器

結帳時供購物客戶觀看，他所購買的品項跟價錢。

3. 收銀錢櫃

用來放置鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不一樣連接辦法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期...，而發票機有分 2 聯式亦或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常做為簡易收據使用，比方：做為點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
對於電子發票資料以及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠連結POS主機專屬鍵盤，而且調校指定功能。在市面上比較少看到，通常會採用外接POS平面收銀機來增添能夠操作的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◇ 盤點機：盤點品項或是訂貨使用。

◇ 標籤貼紙機：製造出貼於品項上之標籤。

◇ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

◇ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

◇ 點鈔機：點收鈔票與及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎麼開發票？發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具備統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規和注意事項】

必須填的欄位：
◇ 買受人：寫對方公司亦或是機關團體名子『全名』。
◇ 統一編號：寫對方公司或是機關團體統一編號。
◇ 日期：寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份有沒有一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假如寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假如是金額寫錯一律作廢重新開立。假如是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規與注意事項】

必須填的欄位：
◇ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。
◇ 地址：可填可不填。
◇ 日期：寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份有沒有一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該根據實際交易情形填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。
◇ 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
◇ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
◇ 發票假如寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假如是金額寫錯一律作廢重新開立。假如是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、亦或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，另外再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機跟收銀機比較，即便 POS 機價格比較貴，而 POS 機系統可以節省你很多的時間，利用這些時間你能夠完成其他更多的事情，像是出國帶貨、或者考慮販售更多的品項。但是抉擇 POS 系統時，你需要抉擇一套功能合適的 POS 機系統。假設餐飲業具備餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業具備零售專用的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並抉擇供給試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底有沒有有效的幫助。至今已發佈完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥等等功能，搭載於 iPad 使用，幫忙你處理店務問題比收銀機更為有效率！

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