大魔導士工房日誌

POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是為一種硬體，只有支援收銀結帳的用途，也就是透過收銀機，你只可達成商品結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你能夠透過 POS 機系統達成比方餐飲業的點餐、訂位，或者是商家的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較能統整全數的營運資訊並且整理成報表，提供老闆分析商家價格收支狀態、熱門商品...。跟單純的收銀機作用比較，POS 機系統能達成更加全面、更加準確的商家分析以及營運管理。

收銀機的優點

◇ 創業公司的成本比較低

◇ 大多收銀機機型易於操控

◇ 更少量的組件

◇ 收銀機的基本功能與報告

◇ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣一直更新

經營一家商家，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體儀器，以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，可以直接在屏幕使用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的產品與售價。

3. 收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢...，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」，而又有分成不一樣連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司商家資訊和結帳日期等，而發票機有分成 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常做為簡易收據使用，譬如：做為點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票消息及軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能銜接POS主機專用鍵盤，且設定指定功能。在市面上比較少看見，通常會採用來外接POS平面收銀機來增添可使用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◇ 盤點機：盤點商品亦或是訂貨使用。

◇ 標籤貼紙機：製造出貼於商品上之標籤。

◇ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。

◇ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

◇ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開店須知：開店怎麼樣開發票？發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰？

1. 有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規與注意事項 】

與填的欄位：
◇ 買受人：書寫對方公司或者機關團體名字『全名』。
◇ 統一編號：書寫對方公司或者機關團體統一編號。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假設書寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

和填的欄位：
◇ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。
◇ 地址：可填可不填。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情形填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。
◇ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
◇ 發票假設書寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，即便 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統能夠節省你十分多的時間，利用這些時間你能夠完成其他更多的事情，譬如出國帶貨、或者考慮銷售更多的商品。然而挑選 POS 系統時，你需要選擇 一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業有零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現在已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你處理店務問題比收銀機更加有效率！

相關資料

『開店必看』推薦給小資族的 POS 系統（功能、優缺點...）

小資理財必學三招秘技：下單、分散風險、長期持有

定期定額買基金省時又省力？投資人該懂的真相：等你察覺 ...

文章標籤

創業 開店 須知,開店 創業 流程,創業 補助 2019,pos 系統 推薦,加盟 課程,pos機 收銀機 比較

！部落格擁有文章版權，轉載請註明出處！